für Fanpakete, Organisationsleistungen, Busreisen, Übernachtungsangebote und Eventtickets im Rahmen von Veranstaltungen der DocStar Alliance e. V. oder begleiteter Veranstaltungen
Stand: Juni 2026
Der DocStar Alliance e. V. (nachfolgend „DocStar Alliance") ist ein hochschulübergreifender, gemeinnütziger Verein zur Organisation studentischer Projekte, Veranstaltungen und gemeinschaftlicher Aktivitäten innerhalb des Hochschulverbundes.
Im Rahmen seiner Vereinsarbeit organisiert DocStar Alliance eigene Veranstaltungen oder begleitet die Teilnahme von Studierenden an externen Veranstaltungen. Hierzu zählen insbesondere:
Studierenden wird dabei unter anderem die Möglichkeit geboten, Fanpakete oder Fanartikel zu erwerben, organisierte Busreisen zu buchen, Übernachtungsangebote zu nutzen und zu erwerben, Tickets für Veranstaltungen zu erwerben oder an weiteren organisatorischen Angeboten des Vereins teilzunehmen.
Diese Angebote dienen ausschließlich der Kostenbeteiligung an Organisation, Material, Logistik, Transport, Unterbringung und Durchführung der jeweiligen Vereinsaktivitäten oder begleiteter Veranstaltungen. Die Leistungen erfolgen nicht mit Gewinnerzielungsabsicht. Die erhobenen Beiträge dienen ausschließlich der Deckung der entstehenden Aufwendungen. Etwaige geringfügige Überschüsse verbleiben vollständig im Verein und werden ausschließlich zur Förderung studentischer Projekte oder zukünftiger Vereinsaktivitäten verwendet.
Soweit Veranstaltungen von externen Veranstaltern durchgeführt werden (z. B. MediMeisterschaften), beschränkt sich die Rolle der DocStar Alliance auf organisatorische Begleitung oder Unterstützung.
Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") regeln die Rechte und Pflichten zwischen den Teilnehmenden und DocStar Alliance.
1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Teilnehmenden und DocStar Alliance im Zusammenhang mit: Fanpaketen im Rahmen begleiteter Veranstaltungen (z. B. MediMeisterschaften), organisierten Busreisen, Übernachtungsangeboten, Eventtickets für eigene Veranstaltungen, Tickets für Sommerfeste von Hochschulen sowie weiteren organisatorischen Leistungen des Vereins.
1.2 Mit der Anmeldung oder Buchung über die Plattformen der DocStar Alliance erkennen Teilnehmende diese AGB, durch Klicken des entsprechenden Buttons, als verbindlich an.
2.1 Bewerbung
Studierende der Human- oder Zahnmedizin des Hochschulverbundes können sich über die Website oder App der DocStar Alliance für eine Teilnahme an den MediMeisterschaften (zusammen mit dem Erwerb eines Fanpakets) des jeweiligen Veranstaltungsjahres bewerben. Hierzu ist eine Registrierung und die Verifizierung auf der Webseite oder App der DocStar Alliance notwendig.
Der Bewerbungszeitraum wird über die entsprechenden Plattformen bekanntgegeben. Nach Beendigung des Anmeldezeitraumes wird eine Anzahl von Studierenden, die der vorhandenen Ticket-Codemenge entspricht, ausgelost und per E-Mail und Anzeige in der DocStar Alliance App über die Annahme benachrichtigt. Nicht berücksichtigte Bewerbungen können auf einer Warteliste geführt werden.
2.2 Bestellung des Fanpakets
Nach der Auslosung und der benachrichtigten Annahme ist über die Website oder App der DocStar Alliance ein Fanpaket verbindlich zu erwerben. Der Kauf des Fanpakets ist nur innerhalb von vier (4) Tagen ab Benachrichtigung über die Annahme möglich. Nach Ablauf dieser Frist verfällt der Anspruch auf Teilnahme an den MediMeisterschaften mit dem Erwerb eines Fanpakets und der Platz wird an Personen auf der Warteliste vergeben.
Nach erfolgreicher Bestellung und Zahlung erhalten Teilnehmende einen personalisierten QR-Code, der zur Abholung des Fanpakets berechtigt. DocStar Alliance ist berechtigt, QR-Codes bei Missbrauch oder Weitergabe zu sperren oder für ungültig zu erklären.
Die Ausgabe der Fanpakete erfolgt bis spätestens einen Tag vor Beginn der MediMeisterschaften an den jeweiligen Hochschulstandorten des Hochschulverbundes. Die Abholung kann auch durch eine beauftragte und bevollmächtigte dritte Person erfolgen.
Wunschgrößen und Verfügbarkeit der Kleidungsstücke: Bei der Bestellung des Fanpakets können Teilnehmende für die enthaltenen Kleidungsstücke ggf. eine Wunschgröße angeben. Diese Größenangabe dient ausschließlich der unverbindlichen Bedarfsermittlung und begründet keinen Anspruch auf Lieferung einer bestimmten Größe.
Nach Eingang der Zahlung für das Fanpaket erhält der Teilnehmende in einem gesonderten Zeitraum einen personalisierten Ticket-Code bzw. einen Zugang in ihrem Account, der zum Erwerb eines Veranstaltungstickets für die MediMeisterschaften über die offizielle Plattform des Veranstalters berechtigt.
Der Ticket-Code bzw. Zugang ist personengebunden und nicht übertragbar und muss innerhalb einer Frist von vier (4) Tagen ab Erhalt auf der Veranstalter-Website eingelöst werden. Nach Ablauf der Einlösungsfrist verfällt der Anspruch auf Einlösung. Der Ticket-Code ist dann auch technisch nicht mehr einlösbar. DocStar Alliance ist berechtigt, bei missbräuchlicher Nutzung entsprechende Codes (auch über den Veranstalter) zu sperren.
DocStar Alliance ist nicht Veranstalter der MediMeisterschaften und übernimmt keine Haftung für deren Durchführung, Änderungen oder Absage.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Teilnehmende haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen den Vertrag über den Erwerb des Fanpakets zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem der Teilnehmende oder ein von dem Teilnehmenden benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die Ware in Besitz genommen haben bzw. hat.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (DocStar Alliance e. V., Calandrelli Straße 1-9, 12247 Berlin, Deutschland; Telefon: 01725440498; E-Mail: info@docstar-alliance.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist. Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrages unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden. Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren. Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweisen der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
– An DocStar Alliance e. V., Calandrelli Straße 1-9, 12247 Berlin, Deutschland; E-Mail: info@docstar-alliance.de
– Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
– Bestellt am (*)/erhalten am (*)
– Name des/der Verbraucher(s)
– Anschrift des/der Verbraucher(s)
– Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
– Datum
(*) Unzutreffendes streichen.
Der im Zusammenhang mit dem Fanpaket übermittelte Ticket-Code stellt einen wesentlichen, nicht rückabwickelbaren Vorteil dar.
Der Teilnehmende verliert sein Widerrufsrecht in Bezug auf das Fanpaket, wenn DocStar Alliance mit der Vertragserfüllung begonnen hat (etwa durch die Übermittlung des Ticket-Codes), der Teilnehmende ausdrücklich zugestimmt hat, dass DocStar Alliance mit der Vertragserfüllung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt (etwa durch Klicken des entsprechenden Buttons), der Teilnehmende seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass durch seine Zustimmung mit Beginn der Vertragserfüllung sein Widerrufsrecht erlischt und DocStar Alliance dem Teilnehmenden eine Bestätigung gemäß § 312f BGB zur Verfügung gestellt hat.
Wenn der Ticket-Code zu den MediMeisterschaften nicht innerhalb der Einlösungsfrist eingelöst wird, stellt dies ein Rücktritt von der Teilnahme an den MediMeisterschaften mit Erwerb des Fanpakets dar. In diesem Fall wird bezogen auf den Erwerb des Fanpakets von der DocStar Alliance eine Stornierungsgebühr in Höhe von 10% des Erwerbspreises erhoben. Diese Gebühr dient als pauschalierter Schadensersatz für durch die Stornierung entstandene Mehrkosten, insbesondere Bearbeitungs- und Verwaltungskosten.
Die Teilnehmenden haben das Recht, nachzuweisen, dass ein wesentlich geringerer Schaden oder gar kein Schaden entstanden ist. In diesem Fall wird die Stornierungsgebühr entsprechend reduziert bzw. entfällt. Die Stornierungsgebühr wird vom bereits gezahlten Kaufpreis einbehalten. Der verbleibende Betrag wird auf das für die ursprüngliche Transaktion verwendete Zahlungsmittel erstattet. Eine Stornierungsgebühr wird nicht erhoben, wenn der Teilnehmende den Vertrag zum Zeitpunkt des Rücktritts auch hätte widerrufen können.
Die DocStar Alliance kann organisierte Busreisen zu Veranstaltungen oder Vereinsaktivitäten anbieten. Die Abreise und Rückreise im Rahmen der organisierten Busbeförderung erfolgen in der Regel aus der Stadt, in der sich die jeweilige Hochschule des Teilnehmenden befindet, wenn nicht anders angegeben.
Bustickets sind grundsätzlich personengebunden und nicht übertragbar. Für Verträge über Busreisen besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht, da es sich um Beförderungsleistungen zu einem festgelegten Termin handelt.
Eine Rückerstattung bei Nichtantritt der Busreise ist grundsätzlich ausgeschlossen, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen oder die Busreise von der DocStar Alliance abgesagt wird.
Nach Zahlungseingang erhalten die Teilnehmenden jeweils einen personalisierten QR-Code per E-Mail bzw. ihrem App-Account, der als Nachweis der Berechtigung zur Inanspruchnahme der Busbeförderung beim Antritt der Fahrt dient. Der QR-Code für die Busreise ist nicht übertragbar.
Die DocStar Alliance kann im Rahmen von Veranstaltungen Übernachtungsmöglichkeiten organisieren oder vermitteln. Die Buchung erfolgt über die Plattformen der DocStar Alliance oder über angeschlossene Buchungssysteme.
Soweit Übernachtungsleistungen durch externe Anbieter (z. B. Hotels, Hostels oder Unterkünfte) erbracht werden, handelt die DocStar Alliance ausschließlich als organisierende oder vermittelnde Stelle. Für Durchführung, Qualität und Erbringung der Unterkunftsleistung ist ausschließlich der jeweilige Unterkunftsanbieter verantwortlich.
Eine Rückerstattung bei Nichtantritt der Übernachtung ist grundsätzlich ausgeschlossen, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen oder im jeweiligen Angebot ausdrücklich etwas anderes geregelt ist. Die Gastinformationen werden der Unterkunft von der DocStar Alliance zur Verfügung gestellt. Übernachtungsplätze sind nicht an Dritte übertragbar.
Die DocStar Alliance kann Tickets für eigene Veranstaltungen oder Events anbieten. Tickets können über die Website, App oder angebundene Ticketplattformen erworben werden.
Für Veranstaltungen mit festem Termin besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht. Tickets sind grundsätzlich personengebunden und nicht übertragbar, sofern im jeweiligen Angebot nichts anderes angegeben ist.
Der Einlass zur jeweiligen Veranstaltung erfolgt nach Maßgabe der Regelungen der jeweiligen Eventlocation sowie des dort eingesetzten Sicherheitspersonals. Die jeweilige Eventlocation übt das Hausrecht aus.
Wird einer Person der Einlass verweigert oder wird sie von der Veranstaltung ausgeschlossen, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
Die DocStar Alliance kann Tickets für Sommerfeste von Hochschulen anbieten. Veranstalter des jeweiligen Sommerfestes ist die jeweilige Hochschule und nicht die DocStar Alliance selbst. Die DocStar Alliance wird in Bezug auf den Erwerb nicht selbst Vertragspartner. Durch den Erwerb von Tickets für Sommerfeste kommen ausschließlich vertragliche Beziehungen zwischen dem Kunden und der jeweiligen Hochschule zustande.
Der Erwerb von Tickets für Sommerfeste von Hochschulen ist nur nach vorheriger Registrierung eines verifizierten Nutzerkontos möglich (siehe Ziffer 13).
Die Präsentation der Sommerfeste auf der Website der DocStar Alliance stellt kein bindendes Angebot auf Abschluss eines Kaufvertrages, sondern nur eine Aufforderung an den Kunden dar, eine Bestellung abzugeben. Der Kunde gibt ein rechtsverbindliches Angebot über den Kauf von Tickets für das gewünschte Sommerfest ab, sobald er den Kaufen-Button anklickt. Mit Übersendung einer Bestätigung durch DocStar Alliance kommt ein Kaufvertrag zwischen dem Kunden und der jeweiligen Hochschule auf deren Rechnung zustande.
Die Übertragung des sich aus dem Ticket ergebenden Anspruchs auf Zutritt zu dem jeweiligen Sommerfest steht unter der Bedingung der vollständigen Zahlung des Rechnungsbetrags.
Die Tickets für Sommerfeste von Hochschulen sind personalisiert, auch wenn kein Name auf dem Ticket angegeben ist. Die jeweilige Hochschule als Veranstalter will den Zutritt nicht jedem Ticketinhaber gewähren, sondern nur denjenigen, die die Tickets bei der DocStar Alliance erworben haben. In Ausnahmefällen ist jedoch eine private Weitergabe eines Tickets aus nicht kommerziellen Gründen zulässig, insbesondere bei Krankheit oder anderweitiger Verhinderung des Kunden. In solchen Fällen wendet sich der Kunde an die jeweilige Hochschule, um die Weitergabe und ggf. den Zutritt zu besprechen. Sofern ein Name auf den Tickets angegeben ist, erhält nur die auf dem Ticket angegebene Person und nur gegen Vorlage eines Nachweises über die Identität (z. B. Personalausweis) Zutritt.
Die möglichen Zahlungsmittel zum Erwerb der Tickets für Sommerfeste von Hochschulen werden im Rahmen des Kaufprozesses angegeben. Für Tickets für Sommerfeste von Hochschulen besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht.
Die DocStar Alliance kann im Rahmen ihrer Vereinsaktivitäten Fanartikel oder vergleichbare Artikel anbieten, insbesondere Kleidung, Accessoires oder sonstige individualisierte Artikel. Die angebotenen Fanartikel dienen ausschließlich der Kostenbeteiligung an Herstellung, Beschaffung, Transport und Organisation. Ein gewerblicher Verkauf findet nicht statt.
Soweit Fanartikel Kleidung oder Größenangaben enthalten, dienen diese Angaben ausschließlich der Bedarfsermittlung. Ein Anspruch auf Lieferung einer bestimmten Größe besteht nicht.
Eine Rückgabe oder Rückerstattung ist grundsätzlich ausgeschlossen, sofern nicht ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht, die Ware mangelhaft ist oder zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. Nicht abgeholte Fanartikel können vom Verein anderweitig verwendet oder für zukünftige Vereinsaktivitäten genutzt werden.
Teilnehmende sind verpflichtet, den Anweisungen des Organisationsteams sowie des jeweiligen Veranstalters Folge zu leisten. Mit der Teilnahme erkennen die Teilnehmenden den jeweils geltenden Verhaltenskodex bzw. Wertekatalog der DocStar Alliance an.
Bei Verstößen gegen diese Grundsätze, bei grob störendem Verhalten, Sicherheitsverstößen oder Gesetzesverstößen kann ein Ausschluss von der Veranstaltung oder von weiteren Leistungen erfolgen. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.
Mindestalter: Sofern im jeweiligen Angebot nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, ist die Teilnahme nur Personen gestattet, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Mit der Buchung oder Teilnahme bestätigen die Teilnehmenden, dass sie dieses Mindestalter erfüllen. Die DocStar Alliance ist berechtigt, einen entsprechenden Altersnachweis zu verlangen und bei Nichterfüllung die Teilnahme zu verweigern. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
Im Rahmen von Veranstaltungen können Bild- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können. Diese können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der DocStar Alliance verwendet werden, sofern keine berechtigten Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Zur Nutzung bestimmter Angebote der DocStar Alliance (insbesondere Bewerbung, Buchung und Verwaltung von Leistungen sowie der Zugang zu vergünstigten Angeboten) ist die Erstellung eines persönlichen Nutzerkontos erforderlich.
Für einzelne Angebote können unterschiedliche Preise gelten, insbesondere vergünstigte Konditionen für Studierende. Der Zugang zu solchen vergünstigten Angeboten setzt eine erfolgreiche Verifikation des jeweiligen Status voraus. Die Verifikation erfolgt über die von der DocStar Alliance bereitgestellten Verfahren. Ein Anspruch auf erfolgreiche Verifikation besteht nicht.
Die DocStar Alliance ist berechtigt, Angaben zu überprüfen und Nachweise anzufordern sowie Verifikationen abzulehnen oder zu widerrufen, wenn Zweifel an der Richtigkeit bestehen. Bei falschen Angaben oder missbräuchlicher Nutzung kann die DocStar Alliance Nutzerkonten sperren sowie bereits gewährte Vorteile entziehen.
Die DocStar Alliance haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und bei Haftung aus datenschutzrechtlichen Anspruchsgrundlagen. Für sonstige Schäden haftet DocStar Alliance nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet die DocStar Alliance nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sogenannte Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Nicht eingelöste oder nicht genutzte Beiträge werden ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke des DocStar Alliance e. V. verwendet.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Berlin.
DocStar Alliance e. V. – Berlin, Stand: Juni 2026